BERITA RISDA KABUPATEN LAMONGAN
Dokumentasi asli kegiatan rekonsiliasi data kepegawaian melalui aplikasi SIMEGILAN di Kabupaten Lamongan. Sumber: Pemerintah Kecamatan Pucuk Kabupaten Lamongan.
Lamongan – Pemerintah Kabupaten Lamongan terus memperkuat transformasi digital dalam tata kelola kepegawaian melalui inovasi SIMEGILAN (Sistem Informasi Kepegawaian Lamongan). Sistem ini dikembangkan sebagai transformasi dari SIMPEG untuk menghadirkan pengelolaan data dan layanan kepegawaian yang lebih cepat, transparan, dan akuntabel. Pada 2019, jumlah Aparatur Sipil Negara di Kabupaten Lamongan tercatat sekitar 9.000 orang sehingga kebutuhan akan sistem data kepegawaian yang lengkap dan akurat menjadi semakin penting. SIMEGILAN kemudian diarahkan menjadi tulang punggung digitalisasi layanan ASN mulai dari perencanaan, pengadaan, pengembangan karier dan kompetensi, kenaikan pangkat, pensiun, mutasi, peremajaan data, hingga pemberhentian pegawai.
Sebelum pengembangan SIMEGILAN, kelengkapan dan akurasi data profil ASN dalam SIMPEG masih belum optimal. Pedoman teknis mencatat bahwa data profil PNS pada 2019 baru berada pada kisaran 70 persen, sementara akurasi data dan ketepatan waktu layanan Kenaikan Gaji Berkala atau KGB masih sekitar 75 persen. Kondisi tersebut berdampak pada kualitas informasi kepegawaian, keterlambatan layanan, serta kesulitan dalam penyusunan analisis kebutuhan pengembangan kompetensi ASN. Karena itu, pemutakhiran data menjadi salah satu fondasi utama dalam pengembangan SIMEGILAN.
Salah satu pembaruan penting dalam SIMEGILAN adalah penerapan layanan KGB otomatis tanpa usulan dari PNS maupun pengelola kepegawaian perangkat daerah. Pada 2021, sistem telah menerbitkan sebanyak 2.232 KGB otomatis dan pada 2022 sebanyak 1.680 KGB. Mekanisme tersebut mengurangi ketergantungan pada proses manual sekaligus membantu memastikan layanan dapat diberikan lebih tepat waktu. Transformasi ini menunjukkan perubahan fungsi SIMEGILAN dari sekadar basis data menjadi sistem yang juga menyediakan informasi dan layanan kepegawaian secara terintegrasi.
Pengembangan SIMEGILAN juga diperkuat melalui fitur update mandiri data riwayat pendidikan dan pengembangan kompetensi. Sebelum fitur tersebut diterapkan, kelengkapan data riwayat diklat PNS tercatat sekitar 50 persen. Setelah pemutakhiran mandiri dilakukan, kelengkapan data meningkat menjadi sekitar 85 persen. Pada 2022, tercatat 8.579 pemutakhiran sertifikat diklat, bimtek, seminar, dan workshop, kemudian pada 2023 sebanyak 2.265 data kembali diperbarui.
Pemutakhiran data tersebut berdampak terhadap peningkatan kualitas pengelolaan kompetensi ASN. Indeks Profesionalitas ASN Kabupaten Lamongan yang pada 2021 berada pada nilai 60,63 meningkat menjadi 65,08 pada 2022. Data yang semakin lengkap juga membantu pemerintah daerah dalam menyusun analisis kebutuhan pengembangan kompetensi, perencanaan diklat, serta kebijakan manajemen ASN yang lebih berbasis data. Di sisi lain, ASN didorong lebih aktif dan bertanggung jawab dalam menjaga kemutakhiran data riwayat kepegawaiannya masing-masing.
SIMEGILAN dikembangkan secara kolaboratif bersama pengelola kepegawaian di setiap perangkat daerah dengan landasan Peraturan Bupati Lamongan Nomor 58 Tahun 2019 tentang Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Lamongan. Sistem ini dirancang untuk mendukung layanan kepegawaian secara real-time, termasuk pembaruan data, mutasi, pengembangan karier, kenaikan gaji, dan layanan administrasi lainnya. Melalui integrasi tersebut, data kepegawaian dapat dimanfaatkan sebagai dasar pengambilan keputusan yang lebih cepat, tepat, dan dapat dipertanggungjawabkan.
Melalui SIMEGILAN, Pemerintah Kabupaten Lamongan berupaya membangun manajemen ASN yang semakin profesional, efisien, dan responsif terhadap perkembangan teknologi. Digitalisasi layanan membantu menekan risiko kesalahan administrasi, mempercepat proses pelayanan, serta memperkuat transparansi dan akuntabilitas pengelolaan pegawai. Pemutakhiran data yang berkelanjutan juga menjadi modal penting dalam mendukung pengembangan kompetensi dan peningkatan profesionalitas ASN. Dengan sistem yang terus dikembangkan, SIMEGILAN diharapkan mampu memperkuat tata kelola kepegawaian modern sekaligus mendukung reformasi birokrasi di Kabupaten Lamongan.
